Un
pò tutte le amministrazioni, dalle regionali alle comunali, negli
ultimi tempi piangono miseria per via dei continui tagli che provengono
dall'amministrazione centrale. Questo è vero in parte. Tra il 2010 e il
2011 dal bilancio del comune di Adelfia mancano 650.000 euro in meno di
trasferimenti. E stando alle prime previsioni altri 200.000 dovrebbero
essere ulteriormente tagliati. E' tuttavia pur vero che la PA ha margini
di tagli più o meno rilevanti soprattutto a causa di una pessima
amministrazione...tanto paga pantalone. Eccovi un esempio.
Con
determinazione n 478 del 23 aprile 2012 del settore Affari Generali il
responsabile ha determinato il pagamento per il noleggio di alcune
fotocopiatrici il cui costo mensile è di € 150,00 più Iva (cadauna) e
quindi complessivamente € 181,50.
Il
costo di noleggio comprende la fotocopiatrice oltre 6000 copie.
Eventuali eccedenze di copie costano € 0,01563. Per gli amanti della
matematica, considerando che 3 mensilità di noleggio ci sono costati €
550,55, il Comune di Adelfia stampa mediamente circa 6200 fotocopie al
mese per macchina fotocopiatrice.
Considerando
il valore della fattura pagata di € 550,55 trimestrale come una media,
il servizio di noleggio per ogni macchina fotocopiatrice è di € 2202,20.
Sempre analizzando la determina, risulta che paghiamo questi canoni dal marzo 2007 e quindi da 5 anni.
Purtroppo
i modelli delle fotocopiatrici sono andati fuori produzione, ma ho
considerato la stessa marca e ho cercato modelli con le stesse
prestazioni. Ho individuato la fotocopiatrice RICOH Aficio MP 2851B che
ad un'analisi dettagliata risulta pure migliore da quella usata dal
nostro comune in quando dotata di stampante e scanner nel prezzo base.
Il suo costo è di € 3.884,10 (
da listino). Il costo del toner compatibile, consultando alcuni negozi
on-line, si aggira intorno ai 35 euro e assicura la stampa di 11.000
copie. Pertanto il costo di inchiostro per foglio è di € 0.0031. Il
costo della carta che ho individuato sempre su alcuni negozi on-line
(considerando che il comune dovrebbe comprare su grossi quantitativi) è
di circa € 0,0045 per foglio (Fabriano). Pertanto il costo di ogni copia
fotocopiata è di € 0,0076 che moltiplicato per il numero di fotocopie
annue pari a 74.400 (6200*12), arriviamo a un costo stimabile di
fotocopie "in proprio" per € 565,44.
Quindi la differenza annua tra il costo di noleggio e quello di stampa "in proprio" è di € 1.636,76.
Dato che la fotocopiatrice nuova costerebbe € 3.884,10 (
ma si potrebbe spuntare anche un prezzo migliore se il comune ne
comprasse un numero maggiore), in soli 2 anni e 4 mesi la fotocopiatrice
sarebbe totalmente ammortizzata. Quello che ho appena riportato si
chiama analisi finanziaria e qualsiasi amministrazione o azienda
dovrebbe fare...in teoria.
Adesso
vi domando. Dato che questo noleggio inizia dal 2007, quanto ci è
costata questa operazione? Non meno di € 4.000, che moltiplicate per le
almeno 4 fotocopiatrici di cui ho individuato le fatture fanno non meno
di € 16.000 in 5 anni. Ogni trimestre il comune butta letteralmente €
1.600 solo per le fotocopiatrici.
Ovviamente,
ho considerato una marca e un modello per motivi di facile paragone, ma
sono sicuro che si potrebbe trovare di meglio.
Tuttavia per avere una comparazione coerente bisognerebbe considerare il
costo effettivo di una fotocopia dato dai costi sostenuti tra noleggio e
acquisto diviso il numero di copie
* il costo considera un ammortamento della fotocopiatrice di 5 anni. Maggiore è la sua durata minore risulterà il costo della copia effettiva
Una
copia prodotta in proprio con un ammortamento della fotocopiatrice di 5
anni ci costerebbe il 40% in meno. E' evidente tutttavia che dovremmo
ulteriormente considerare 2 fattori.
Innanzitutto è difficile che una fotocopiatrice duri solo 5 anni. Inoltre è
possibile eventualmente rivenderla qualora fosse ancora funzionante, o
magari donarla a un'associazione di volontariato (generando in ogni
caso valore).
Inoltre,
un ulteriore svantaggio del noleggio è nel numero delle copie massimo.
Se in un mese ne vengono consumate in un numero inferiore a quello
stabilito dal contratto, l'importo pagato è sempre lo stesso ( portando
pertanto a un aumento del costo effettivo di copia).
Esiste
un detto un pò omofobo che rende tuttavia bene l'idea di quello che
penso. Sono tutti omosessuali con il deretano altrui. Sarebbe bello se
il deretano una volta tanto non fosse del solito contribuente, ma del
dirigente che si è interessato a questa genialata finanziaria
La determina la potete scaricare QUI
Antonio Di Gilio
PS
Tanto per essere ancora più incisivi, sempre in Internet lo stesso
servizio di noleggio l'ho trovato a un prezzo inferiore del 20%.
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